Le « système de vérification du stress » a débuté le 1er décembre 2015.
Les sociétés ayant l’obligation de procéder aux vérifications de stress (50 employés ou plus) se doivent de faire le premier contrôle sur les employés concernés d’ici le 30 novembre 2016. Je vais cette fois-ci vous présenter les rubriques essentielles concernant la répartition des rôles.

Mise en pratique du système et répartition des rôles

Tout d’abord, je vais récapituler les grandes lignes du déroulement des opérations, depuis la vérification du stress jusqu’aux conseils en entrevue.

① Distribuer les questionnaires aux employés et les leur faire remplir (il est possible de les distribuer en ligne, par informatique) 〔se reporter à droite〕
② Collecter les questionnaires
③ Evaluation par un agent (médecin, etc.) du degré de stress des employés, sur la base des questionnaires
④ Mise en place d’une entrevue avec conseils d’un médecin pour les personnes très stressées
⑤ Communication des résultats et leur conservation

Afin que toutes les étapes ① à ⑤ ci-dessus se passent aisément, il est indispensable de convenir des personnes qui rempliront chacun des rôles :

● Responsable de l’ensemble du système
Dans les petites entreprises, son rôle est d’appréhender et de gérer la construction du projet de système de vérification du stress et son avancement.
● Agent de la vérification de stress (personne mettant en application la vérification)
Il est nécessaire de le sélectionner, parmi des médecins, des assistants sociaux, ou bien des infirmiers – assistants de services psycho-sociaux (ayant reçu une formation reconnue par le Ministre de la Santé, du Travail et du Bien-Etre). Il est également possible de sous-traiter ce poste à l’extérieur.
● Personne s’occupant de la partie administrative de la mise en application (auxiliaire de l’agent)
Cette personne est chargée des travaux relatifs au traitement des données personnelles et, entre autres, de la collecte des questionnaires, leur saisie informatique et l’expédition des résultats. Il est également possible de sous-traiter ce poste à l’extérieur.
● Médecin chargé des entrevues avec conseils ※ une seule personne peut remplir plusieurs rôles.

Par exemple, s’agissant de la collecte des questionnaires, il est indispensable qu’elle soit effectuée par un agent qui soit médecin, etc. (ou par la personne en charge de la partie administrative). Aucun tiers ou quelqu’un de la direction du personnel n’a le droit de consulter le contenu des questionnaires, une fois le travail d’inscription et de saisie terminé. Si la répartition des rôles ne s’effectue pas clairement, cela peut constituer une infraction à la loi.